Soumission > Information pour les auteurs

 

Période d'ouverture des soumissions : 

17 février 2025 - 6 avril 2025

 

 

Format des résumés et procédure de soumission


Pour déposer votre résumé :

Sconnecter ou créer un compte sur "SciencesConf" pour accéder au formulaire de soumission en ligne

Utiliser le template suivant (format MS-Word) pour préparer votre/vos résumé(s): Template_MBJ2025.docx 

Quelques points d'attention à respecter :

  • entre 5000 et 5500 caractères espaces compris (de l'introduction à la conclusion)
  • 1 figure et 1 tableau au maximum (non substituable, 1 figure ne peut pas remplacer un tableau et vice et versa)
  • 5 références max
  • chaque auteur doit signer un exemplaire du contrat de session des droits d'auteur

Après avoir renseigné le titre, la thématique, les mots clés et les auteurs, soumettre directement le résumé au format Word (.docx) dans le formulaire en ligne, en suivant les instructions détaillées de l'onglet "Soumission" > "Dépôt de résumé"

Pour vous aider dans le choix de la thématique, vous pouvez consulter le descriptif des thématiques de la SB disponible sur ce lien: thematiques_SB 

 

ATTENTION: pour faciliter la gestion éditoriale en vue de la potentielle publication du résumé, après avoir déposé votre résumé dans la partie "Résumé", il est IMPERATIF de faire les dépôts suivants dans "Données supplémentaires" (cf image ci-dessous):

  • re-déposer le résumé au format .docx avec pour type "Autre" 
  • déposer autant de contrat de cession des droits que d'auteurs avec pour type "Autre"
  • déposer la figure en 300dpi avec pour type "Image" le cas échéant.

depot_soumission_resize

 

Un auteur peut déposer plusieurs résumés, il doit alors recommencer entièrement la procédure.

Après expertise des travaux soumis, les auteurs des papiers seront avertis des retours d'ici le 30 mai 2025 au plus tard, et invités le cas échéant à resoumettre un résumé modifié avant le 16 juin 2025. La notification d'acceptation définitive ou de refus sera donné le 30 juin au plus tard.

Au cours de la procédure de soumission, vous serez invités à indiquer votre préférence pour le type de présentation (Oral ou Poster), même s'il ne sera malheureusement pas toujours possible d'honorer votre demande.

Par défaut, votre résumé sera expertisé en vue d'une publication dans la nouvelle revue Diamant Open Access Multidisciplinary Biomechanics Journal (MBJ) de la plateforme Episciences. Chaque abstract publié aura son propre DOI. Si vous ne souhaitez pas une publication dans MBJ, merci de contacter sb2025-marseille-cs@sciencesconf.org

 

 Présentations orales


  • Durée des présentations orales : 10 minutes de présentation + 5 minutes de questions/réponses.
  • Durée des présentations "étendues" (sous proposition du CS) : 20 minutes de présentation + 10 minutes de questions/réponses
     
  • Toutes les présentations seront effectuées de préférence en français.

 

Pour respecter le programme, il est demandé aux orateurs de ne pas dépasser le temps de parole alloué. Les modérateurs de session seront attentifs au respect du temps.

 

 

 

 Posters


Le format demandé pour cette session poster est le suivant : 1 poster au format A0 vertical, template libre. 
Les posters seront affichés dès le début du congrès dans les espaces dédiés, afin de favoriser les échanges entre participants lors des différentes pauses. En plus de ces moments d'échanges informels, la session poster se déroulera en plusieurs temps :
  • une session "Poster flash" permettra une présentation courte du poster en plénière par son auteur. Plus de détails sur cette session seront donnés aux auteurs ici ultérieurement.
  • une session "Poster" où les auteurs présenteront leur poster de façon plus détaillée aux conférenciers. 

 

 
En cas de difficulté ou de question concernat le dépôt, merci de contacter sb2025-marseille-cs@sciencesconf.org

 

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